COMO ASEGURAR QUE LA GENTE PARTICIPE EN LAS REUNIONES VIRTUALES

Con el Teletrabajo como solución estrella para superar crisis como la que nos tiene en vilo actualmente, se nos presentan muchas dudas acerca de cómo gestionar el mismo…

Sin duda uno de los temores principales es ¿Me estarán siguiendo y entendiendo mientras les hablo por videoconferencia o cada uno estará a lo suyo y esperando a que termine pronto?

Sea presencial o virtual, las personas organizamos reuniones por alguno de estos cuatro motivos:

• Influir en otros
• Tomar decisiones
• Resolver problemas
• Fortalecer relaciones

Y si queremos que estas reuniones sean eficaces necesitamos conseguir la participación voluntaria y activa de los asistentes, cuestión que en las reuniones virtuales puede ser harto difícil de conseguir.

Justin Hale y Joseph Grenny son los dos autores de estas reglas de oro con las que asegurarte (ellos dicen que en más de un 85% de los casos) la participación en las reuniones voluntarias.

Hacer que sientan el asunto (Regla de los 60 segundos) – Evitar que nadie asuma el cómodo papel de observador (Reglas de la Responsabilidad y de No Esconderse) – Ni una diapositiva de más (Regla del MVP) – Dar oportunidad de participar (Regla de los 5 minutos)

El artículo ha sido publicado en la Harvard Business Review y puedes leerlo entero en este enlace: https://hbr.org/2020/03/how-to-get-people-to-actually-participate-in-virtual-meetings 

Ya sabes, a muchos nos toca aprender sobre la marcha en esto del teletrabajo, pero sin olvidarnos de que “el secreto está en lo humano: Humaniza el Trabajo Esté donde Esté”